ワイズマンシステムを活用し、職員1人あたり1日約68％の業務時間短縮を実現

多職種スタッフ間での情報共有が可能という点など、総合的に判断しワイズマンを採用

システム選定の検討は、まずR4システム導入に伴うケア記録の電子化と、情報共有の電子化を中心に行いました。当初は、これまで使用してきた介護請求システムのケア記録システムを検討しました。しかし、使い勝手と画面の見づらさといった点に懸念を抱いたため、数社のシステムを選定することになり、最終的にワイズマンを採用しました。

「ワイズマンのR4システム対応介護老人保健施設管理システム、ケア記録システムは、画面が見やすいという意見が多かったうえに、療法士支援オプションがあること、さらに多職種スタッフ間での情報共有が可能なMeLL+（メルタス）が活用できることなどから、総合的にワイズマンに優位性があると考え採用を決定しました。」（副施設長・事務長　近 裕樹 様）

大幅な業務効率化と、多職種スタッフ間での確実な情報共有を実現

介護老人保健施設管理システムとケア記録システム導入は、記録業務の効率化と作業時間の短縮につながっています。

「例えば入浴ができなかった理由などはタブレットで選択入力するだけで済みますし、排泄記録では表に手書きして帳票に転記していた作業などがタブレットに入力するだけで完結するため、作業時間の大幅な短縮につながりました。 短縮された時間については、入所者への直接介助や支援に充てることができるので、サービスの向上にもつながっています。」（介護長　荻原 輝美 様）

また、MeLL+（メルタス）の導入により、多職種スタッフ間でのスムーズな情報共有や業務効率化を実現することもできました。

「以前は業務連絡票を作成・プリントして、10か所以上に配布していたほか、職員通用口にも掲示するなど、かなりの時間を要していました。しかし、MeLL+（メルタス）を導入したことで全職員に一元的に情報発信できるようになり、効率的且つ確実な伝達が可能になりました。」（近様）

「これまでスタッフ間の連絡手段として、利用者連絡、看護と介護それぞれの申し送り、事故報告など多くのノートを作成し、それぞれが記入のうえ閲覧した際にはサインをしていました。MeLL+（メルタス）導入後はこれがすべて廃止され、MeLL+（メルタス）上でやり取りしています。 申し送りでは、朝・昼・夕の3回で合計65分を費やしていましたが、重要事項や当日の予定のみを申し送りし、その他はすべてMeLL+（メルタス）で参照するようにした結果、3回合計で約20分に短縮されました。 また、出勤してすぐに申し送り事項をMeLL+（メルタス）で確認できるため、入所者に対して全員同じ意識ですぐにケアに入れるようになりました。」（介護支援専門員　鈴木 直大 様）

法人内の別施設でも、ワイズマンシステム導入による連携強化を目指す

今回の一連のシステム化は、職員の意識変化や働き方にも影響を与えています。

英世会では、同法人内の別の介護老人保健施設（サルビア、ロベリア）でもワイズマンのシステムを導入することで、業務効率化と多職種での情報共有・業務連携強化を図っていく予定です。